Jak założyć biuro projektowe?

To pytanie pojawia się coraz częściej, zwłaszcza wśród osób, dla których praca na etacie przestała być satysfakcjonująca. Proces zakładania firmy w dzisiejszych czasach nie jest skomplikowany, lecz skąd zdobyć środki na jej rozpoczęcie? Ile zarabiać na wstępie, aby pokryć koszty ZUS? Na te oraz inne pytania odpowiemy w naszym poradniku.

Skąd wziąć kapitał na założenie firmy?

Założenie biura projektowego bywa wyzwaniem głównie z powodu trudności w uzyskaniu początkowego kapitału. Jeśli masz już pomysł, ale zastanawiasz się, skąd zdobyć niezbędne środki, mamy kilka propozycji.

Osoby zarejestrowane jako bezrobotne mają szansę na wsparcie finansowe z Urzędu Pracy. 20 tysięcy złotych może stanowić solidny początek, na przykład na zakup sprzętu biurowego czy specjalistycznego oprogramowania. Ważne jest jednak śledzenie terminów i pozostałych warunków przyznawania takiego wsparcia.

Istnieją rozmaite programy dofinansowania z unijnych środków, dostosowane do konkretnych grup wiekowych czy regionalnych. Szczegółowe informacje, w tym aktualne konkursy, można znaleźć na oficjalnej stronie Funduszy Europejskich.

Jeśli Twoja koncepcja biznesowa jest innowacyjna i przyciągająca uwagę, warto rozważyć zbiórkę środków za pośrednictwem platform crowdfundowych. To sposób, aby zyskać wsparcie indywidualnych darczyńców, którym spodobał się Twój pomysł.

Warto odwiedzić także strony instytucji skupionych na wsparciu przedsiębiorczości, takich jak Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości czy Bank Gospodarstwa Krajowego, gdzie można znaleźć dodatkowe informacje o dostępnych programach wsparcia.

Zakładanie działalności gospodarczej

Pierwszym krokiem jest wypełnienie wniosku na portalu CEIDG (wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej https://www.biznes.gov.pl/pl/e-uslugi/00_0736_00).

Jeżeli zakładając firmę, nie posiadasz jeszcze NIP-u, to po jego otrzymaniu nie musisz aktualizować danych w systemie CEIDG, ponieważ pojawia się on tam automatycznie.

Składając wniosek CEIDG, należy wskazać m.in. rodzaj działalności. W tym celu powinieneś skorzystać  z klasyfikacji PKD https://www.biznes.gov.pl/pl/tabela-pkd . Do formularza CEIDG wpisuje się jedynie numery wybranych czynności.

Osoby rozpoczynające działalność gospodarczą mają do dyspozycji trzy opcje:

• opodatkowanie według skali podatkowej: 12% lub 32%. Ten sposób opodatkowania jest domyślny i nie wymaga informowania o nim urzędu skarbowego.
• opodatkowanie przy stawce liniowej 19%. Jeśli wybierasz tę opcję, musisz poinformować o tym urząd skarbowy. Zaletą tej stawki jest jej niezmienność, niezależnie od dochodu.
• ryczałt od przychodów ewidencjowanych. Podatek jest naliczany tylko od przychodu. Niestety, nie każdy może skorzystać z tej formy oraz w tym przypadku nie ma możliwości odliczenia kosztów uzyskania przychodów.

Formalności związane z Urzędem

Jeżeli dysponujesz już swoim prywatnym numerem NIP to po założeniu działalności – numer ten NIE ulega zmianie.  Natomiast jeżeli wcześniej nie dysponowałeś numerem NIP, to zostanie Ci on nadany w ramach realizacji wniosku o  rejestrację działalności gospodarczej.

Czy decydować się na bycie tzw. vatowcem? Jeżeli  będziesz obsługiwał podmioty gospodarcze, a sam będziesz kupował od nich usługi i towary np. – raty leasingowe, paliwo do auta itd., to wówczas mocno rozważ bycie czynnym podatnikiem VAT. Natomiast jeżeli Twoi klienci to głównie osoby indywidualne, wówczas Twoje usługi będą droższe o podatek VAT.  Tak więc w tym przypadku nie musi to być korzystne. Jeśli zdecydujesz się być podatnikiem VAT, to składasz dokument o nazwie VAT-R wraz z wnioskiem CEIDG. Formularz posiada także sekcję niezbędną do rejestracji w celu przeprowadzania transakcji w ramach  wykonywania transakcji wewnątrzwspólnotowych VAT-UE.

Pełny wymiar składek na ZUS jest znaczącym obciążeniem — szczególnie dla początkującego firm. Dlatego też można skorzystać z szeregu ulg, które zredukują te obciążenia. Są to min: Ulga na start i mały ZUS. Więcej o tym na: https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00284 , https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00285

Do ZUS-u składamy jeden z dwóch dokumentów:

ZZA – rejestracja tylko do składki zdrowotnej i jak chce się skorzystać z „ulgi na start” LUB

ZUA – rejestracja do wszystkich składek, w tym również do „małego ZUS”:

Druki te można wypełnić w momencie zakładania działalności, jako fragment formularza CEIDG.

Konto bankowe

Obecnie każda działalność gospodarcza musi „dysponować” własnym rachunkiem bankowym (firmowym). Trudno wskazać który bank ma najkorzystniejszą ofertę. Można znaleźć banki, które bezpłatnie poprowadzą konto, ale obciążą nas opłatami np. za przelewy.  W Internecie istnieją porównywarki pozwalające na wybór optymalnego konta. Z naszej perspektywy podpowiemy jednak, iż poza samymi kosztami, należy zwrócić również na łatwość obsługi konta i  przyjazność aplikacji pozwalającej na bezproblemowe wykonywanie wszystkich operacji i dostęp do danych historycznych.

Po założeniu firmowego konta bankowego, za pośrednictwem CEIDG, rejestrujemy nasz numer rachunku.

Pieczątka

Teoretycznie, zgodnie z prawem, nie ma wymogu posiadania pieczątki. Jednak ze względów czysto praktycznych, a także pewnych przyzwyczajeń, zalecamy jej posiadanie. Najlepiej na firmowej pieczęci umieścić:

• pełną nazwę firmy (wraz z imieniem i nazwiskiem przedsiębiorcy),
• adres siedziby,
• może być telefon, faks, e-mail,
• REGON i NIP[1] .

Rozpoczęcie działalności gospodarczej „na próbę”

Jeśli nie jesteś jeszcze gotowy na pełne angażowanie się w prowadzenie firmy, rozważ następujące opcje:

• zawieszenie działalności tuż po rejestracji. W praktyce oznacza to możliwość wykonywania czynności niezbędnych do zachowania czy zabezpieczenia źródła przychodów — na przykład pozyskiwania klientów. Gdy zdecydujesz się rozpocząć rzeczywiste działanie firmy, wystarczy wznowić jej działalność. Ważna jest jednak świadomość, że w okresie zawieszenia nie korzystasz z ubezpieczenia.

• Akademickie Inkubatory Przedsiębiorczości to doskonała alternatywa dla tych, którzy nie są jeszcze gotowi na rejestrację własnej działalności gospodarczej. Dzięki inkubatorom możesz prowadzić firmę bez formalnej rejestracji i ponoszenia pewnych standardowych kosztów, takich jak opłaty do ZUS. Jeśli jesteś zainteresowany tą opcją, odwiedź ich oficjalną stronę, aby dowiedzieć się więcej.

Zachęcamy do zapoznania się z programem do projektowania Allplan z wieczystą licencją. Jest on dostępny w atrakcyjnej ofercie dla studentów i nowych przedsiębiorstw.