Koniec z Chaosem. Czas na Kontrolę.
Niespójna dokumentacja, błędy w koordynacji i ciągła presja czasu to codzienność w świecie 2D. BIM (Building Information Modeling) to nie tylko technologia – to nowa filozofia pracy, która daje Ci pełną kontrolę nad projektem, oszczędza czas i podnosi jakość Twojej pracy. Ta infografika to Twój szczegółowy przewodnik krok po kroku.
Niepewności w Projektach
z Wdrożenia BIM
Dokumenty i Koncepcje
Zamawiającego
Co to jest? Dokument, w którym Inwestor określa, jakich informacji (danych) i w jakiej formie potrzebuje na kluczowych etapach projektu oraz po jego zakończeniu.
Dlaczego to kluczowe? Bez EIR pracujesz “na ślepo”. To fundament, który definiuje cel i zakres pracy w BIM
Realizacji BIM
Co to jest? “Instrukcja obsługi” projektu BIM. Opisuje, KTO, CO, KIEDY i JAK ma zrobić. Definiuje standardy, procesy, role i technologie używane w projekcie.
Dlaczego to kluczowe? Zapewnia, że wszyscy uczestnicy projektu mówią tym samym językiem i pracują według tych samych zasad.
Danych
Co to jest? Jedno, centralne i uporządkowane źródło informacji projektowych (modele, dokumenty). Działa w oparciu o 4 strefy:
WIP → Shared → Published → Archived
Dlaczego to kluczowe? Eliminuje chaos, problemy z wersjonowaniem plików i gwarantuje, że wszyscy pracują na aktualnych danych.
Organizacji
Co to jest? Dokument strategiczny Twojej firmy, który definiuje, jakich informacji potrzebujesz do realizacji swoich celów biznesowych (np. do analizy rentowności projektów).
Dlaczego to kluczowe? Pomaga powiązać wdrożenie BIM z realnymi korzyściami dla Twojego biznesu, a nie tylko z projektami.
Harmonogram
Co to jest? Główny harmonogram dostarczania informacji. Określa, jakie „paczki” informacyjne (np. model architektury, rysunki) muszą być dostarczone, w jakim terminie i przez kogo.
Dlaczego to kluczowe? Umożliwia skuteczne planowanie i monitorowanie postępu prac nad informacjami w projekcie.
Danych
Co to jest? Koncepcja określająca, jak dużo informacji (geometrycznych i opisowych) potrzebujemy w danym elemencie na danym etapie. Odpowiada na pytanie: „Czy potrzebuję widzieć śruby w tym słupie już na etapie koncepcji?”.
Dlaczego to kluczowe? Zapobiega przeładowaniu modeli zbędnymi danymi („przemodelowaniu”) i pozwala skupić się na tym, co jest naprawdę istotne.
- Przeprowadź audyt obecnych procesów 2D.
- Zidentyfikuj największe “pain points” (np. błędy, opóźnienia).
- Zdefiniuj mierzalne cele (KPIs), np. “redukcja RFI o 15%”.
- Określ wstępny budżet i harmonogram wdrożenia.
Przykład z życia wzięty: Firma “Architektura Przyszłości” w ramach swojego **OIR** ustaliła, że kluczowym celem jest zwiększenie rentowności przez redukcję błędów. Analiza wykazała, że 23% zapytań z budowy (RFI) dotyczyło kolizji, generując opóźnienia. Główny cel wdrożenia BIM brzmiał więc: “Zredukować liczbę RFI związanych z kolizjami o 50% w pierwszym projekcie pilotażowym”.
- Stwórz szablon Wymagań Informacyjnych (EIR).
- Opracuj wzór Planu Realizacji BIM (BEP).
- Zdefiniuj standardy dot. Poziomów Potrzeb Informacyjnych (LOIN).
- Przygotuj macierz zastosowań BIM w firmie.
Przykład z życia wzięty: Zamiast tworzyć **BEP** od zera, zespół “Architektury Przyszłości” pobrał szablon i dostosował go pod projekt pilotażowy. Wcześniej pomogli swojemu kluczowemu klientowi sformułować prosty **EIR**, w którym zażądano modelu powykonawczego z informacjami o producencie i dacie montażu dla kluczowych urządzeń HVAC – co było dla klienta bezcenne.
- Wyznacz BIM Managera / Koordynatora.
- Zdefiniuj role i odpowiedzialności (np. matryca RACI).
- Zidentyfikuj “BIM Champions” – ambasadorów zmiany.
Przykład z życia wzięty: “Architektura Przyszłości” nie zatrudniła od razu BIM Managera. Rolę Koordynatora BIM powierzono Pani Annie, która otrzymała budżet na szkolenia. Jej entuzjazm i wsparcie zarządu pomogły przekonać do zmiany nawet najbardziej sceptycznych projektantów.
- Stwórz standard nazewnictwa plików zgodny z ISO 19650.
- Zdefiniuj jednolitą strukturę folderów na CDE.
- Opracuj standardy modelowania (punkt 0,0, podział na pliki).
- Stwórz standardy graficzne (szablony widoków i wydruków).
Przykład z życia wzięty: Problem z plikami typu “PROJEKT-ostateczna-2.dwg” został rozwiązany przez wprowadzenie standardu nazewnictwa. Plik z modelem architektury dla piętra 1 wyglądał teraz tak: “123-AP-XX-01-M3-A-0001.ifc”. Początkowo wydawało się to skomplikowane, ale po tygodniu wszyscy docenili porządek.
- Wybierz i skonfiguruj platformę CDE (np. Allplan Bimplus).
- Zdefiniuj uprawnienia i procesy zatwierdzania.
- Przeszkól zespół z przepływów pracy na CDE.
Przykład z życia wzięty: Momentem przełomowym było, gdy szef pracowni na spotkaniu u klienta otworzył na tablecie model w **Allplan Bimplus (CDE)**, obrócił go i odpowiedział na pytanie w 30 sekund. Wartość CDE stała się oczywista dla wszystkich, gdy zobaczyli, że nie trzeba już dzwonić do biura z prośbą o “podesłanie rzutu mailem”.
- Stwórz firmowy szablon projektu (template).
- Zbuduj lub zakup podstawową bibliotekę obiektów BIM.
- Skonfiguruj szablony wydruków i zestawień.
Przykład z życia wzięty: Zespół zainwestował 2 dni w stworzenie dobrego szablonu projektu w Allplan. Zawierał on predefiniowane warstwy, style, a nawet standardowe arkusze wydruku z logo firmy. Obliczyli, że ta dwudniowa inwestycja oszczędza im teraz około 4 godzin przy starcie każdego nowego projektu.
- Wybierz projekt o średniej skali złożoności.
- Zastosuj wszystkie opracowane standardy i procedury (BEP).
- Dokumentuj napotkane problemy i wyzwania.
Przykład z życia wzięty: Na projekt pilotażowy wybrano niewielki budynek biurowy. Już w trzecim tygodniu automatyczna detekcja kolizji w Allplan wykryła, że główny kanał wentylacyjny przechodzi przez podciąg. Wykrycie tego błędu na budowie kosztowałoby tydzień przestoju i kilka tysięcy złotych. To był ich pierwszy, namacalny zwrot z inwestycji w BIM.
- Zbierz feedback od zespołu (spotkanie “lessons learned”).
- Zmierz osiągnięcie założonych na początku KPI.
- Zaktualizuj standardy i procedury na podstawie doświadczeń.
Przykład z życia wzięty: Po zakończeniu pilotażu zorganizowano warsztaty “lessons learned”. Okazało się, że choć cele biznesowe zostały osiągnięte (RFI spadło o 65%!), to firmowy **BEP** był zbyt sztywny. W efekcie firma stworzyła “BEP LITE” – uproszczoną wersję procedur dla mniejszych projektów, co pokazało, że proces wdrożenia jest elastyczny.
